Date

14/05/2025

Catégories

Automatisation

IA

Stocks connectés

Nous avons développé un processus automatisé qui met à jour en temps réel les stocks dans Excel ou Google Sheets avec de l’IA.

card-background

Client

Non divulgué

Service

Automatisation d'un processus de gestion de stocks connecté

Orange Flower
Orange Flower
Orange Flower

Stocks connectés – Workflow IA

Contexte

De nombreux commerçants ou responsables logistiques perdent un temps précieux à mettre à jour manuellement leurs inventaires.
Une erreur de saisie peut provoquer une rupture de stock, une mauvaise commande ou simplement un stress inutile.

Fonctionnement du workflow

  1. Scan d’un produit

    • Lorsqu’un article est scanné via smartphone, les informations sont envoyées directement au système.

  2. Traitement automatisé

    • Notre solution centralise l’information, vérifie le format et l’enrichit si nécessaire grâce à l’IA (ex. : ajout d’une catégorie, traduction de description).

  3. Mise à jour de la base de données

    • Les données sont envoyées dans Google Sheets ou Excel, garantissant que le tableau est toujours à jour et exploitable.

  4. Notifications intelligentes

    • Si un seuil critique est atteint (ex. : stock bas), une alerte automatique est envoyée par email ou autre.

Bénéfices

  • Gain de temps : plus de saisie manuelle.

  • Fiabilité : réduction des erreurs humaines.

  • Visibilité : stocks toujours accessibles et à jour.

  • Flexibilité : intégration possible avec d’autres outils (Odoo, Shopify, WooCommerce, etc.).

Ce workflow illustre comment Henovalis transforme des tâches répétitives en processus intelligents et automatisés, accessibles à toutes les entreprises.